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各乡（镇）人民政府、县直各有关单位：

为按时保质做好我县政府系统行政规范性文件入库工作，根据吕梁市人民政府办公厅《bet36体育在线推进行政规范性文件数据库建设的通知》（吕政办发电〔2023〕9号）要求，现就有关事项通知如下：

—、工作任务

应纳入数据库的文件范围为：现行有效的县级政府及其派出机构、所属工作部门以及乡（镇）政府制定的行政规范性文件。

各乡镇、各单位要履行文件制定机关的主体责任，按照“谁制定、谁把关、谁负责”的原则，对本级、本单位制定的现行有效的行政规范性文件依法依规尽快进行清理，该废止的废止，该修改的修改，该报备的报备，形成现行有效的行政规范性文件目录，于2023年8月20日前完成入库文件目录和电子文本（含Word和PDF两种版本，下同）的收集整理工作，具备上传条件。

二、具体要求

（一）对于2020年6月1日前制定的行政规范性文件，未按照《山西省规范性文件制定与备案规定》（省政府令第168号）、《山西省行政机关规范性文件制定程序暂行办法》（省政府令第190号）规定经过合法性审核或备案审查的，不得录入数据库，不得继续作为行政规范性文件施行。确因实际需要施行的，要按照《山西省行政规范性文件制定与管理办法》（省政府令第274号）重新制定。

（二）县级政府在负责本级政府及所属部门行政规范性文件目录和电子文本收集整理工作的同时，要收集整理所属乡（镇）政府制定的行政规范性文件目录和电子文本。

（三）县司法局负责县级政府、乡（镇）人民政府及县直各部门规范性文件目录和电子文本最后的收集、整理工作，负责统一收集各县（市、区）政府整理的文件目录和电子文本。

（四）涉及同一具体事项的规范性文件，一级政府、一个部门原则上只保留一个文件；多个文件同时施行的，建议整合为一个文件。

（五）施行超过10年的规范性文件，应按程序依法予以废止、重新发布或公布继续有效。

三、组织领导

（一）提高思想认识。建设统一的法规、规章、规范性文件数据库是贯彻习近平法治思想和党中央决策部署的重要政治任务。此次规范性文件数据收集整理工作时间紧、任务重，各乡镇、各单位务必要高度重视，将其作为法治建设的重要抓手，加强组织领导，明确责任部门，层层传导压力，倒排时间，把相关工作落实到岗、具体到人，按时保质完成任务。

（二）确保合法有效。数据库建设是一项系统工程。各乡镇、各单位要增强责任意识，加强协作配合，摸清本级、本单位起草、实施的规范性文件底数，确定入库范围。要准确把握规范性文件施行情况，根据法律、法规以及国家及我省有关政策要求，在相关数据入库前、入库后发现规范性文件需要修改、废止的，应当依法及时修改、废止、公布，确保现行有效的规范性文件与法律、法规和国家政策不相抵触，不同的规范性文件之间不相冲突。要建立长效机制和台账，对新出台的行政规范性文件及时备案、及时入库。

（三）加强沟通协调。各乡镇、各部门要加强与本级人大常委会、政府办公室、司法局的沟通协调，及时对接，积极推进规范性文件数据库建设。各级政府办公室要统筹做好电子文本的收集整理工作，按照公文处理规定统一文本格式。县司法局要充分发挥职能作用，为政府及相关部门的文件清理、修改、废止等工作提供必要帮助。工作中的重要情况，要逐级请示报告。

各乡镇人民政府、县直各部门要于2023年8月20日前通过电子邮箱向县司法局（电子邮箱：115026312＠qq．com）报送规范性文件数据收集整理工作完成情况（含Word和PDF两种版本）。

??????????????????????????????????????????????????????????????????兴县人民政府办公室

???????????????????????????????????????????????????????????????????2023年8月16日

（此件公开发布）